En nuestro post anterior vimos qué era un mapa de procesos y por qué debe ser una herramienta que todos centros, academias y escuelas deben tener. También vimos como ejemplo el mapa de procesos del sistema de comunicación de cualquier centro educativo o formativo que utilizara uno de los productos MyEducAPP.
Vimos que este se articulaba bajo un eje temporal en la horizontal por lo que, dentro de nuestro mapa de procesos, la gestión de la plantilla es uno de los primeros procesos que el centro debería tener en cuenta una vez instalado cualquiera de los productos MyEducAPP. Y ese va a ser el proceso que en este vamos a analizar en este post.
Si observamos el proceso de gestión de la plantilla vemos que está compuesto por tres subprocesos, de los cuales el de gestión de altas y bajas es el que se debe realizar en primer lugar dado que está antes en el eje temporal que los otros dos. Es decir, la primera actividad a realizar dentro de nuestro centro una vez puesto en marcha MyEducAPP debería ser el registro de nuestro personal en la plataforma.
Pero, ¿cómo hacemos estos registros? Muy sencillo. Desde la Secretaría Virtual del centro, en la sección “trabajadores” podremos registrar de forma rápida a nuestra plantilla enviando invitaciones a estos, vía mail o WhatsApp para que puedan descargarse la app MyEducAPP Docentes y terminar su registro a través de la misma. Del mismo modo, pueden ser los propios docentes los que se registren en la plataforma del centro sin necesidad de realizar ninguna acción previa desde Secretaría Virtual. De este modo las altas y bajas son un paso sencillo que podemos realizar de forma flexible y sencilla.
Una vez registrado nuestro personal podremos asignarlos a su correspondientes cursos o aulas y la comunicación interna del centro podrá canalizarse a través de MyEducAPP, pudiendo comunicarnos directamente entre el personal, compartir documentación o solicitar bajas o vacaciones al centro, todo ello a través de las apps MyEducAPP. Asimismo, también se podrá comenzar a utilizar el gestor de tareas de la plataforma, pudiendo los directores del centro asignar tareas a sus trabajadores y controlar en todo momento el cumplimiento y realización de las mismas.
Finalmente, el último subproceso de funcionamiento interno es el relacionado con los registros relacionados con el personal. La plantilla podrá fichar a través de la app y la plataforma registrará automáticamente las horas trabajadas.
A modo de síntesis, podemos decir que con MyEducAPP tu centro podrá optimizar su funcionamiento interno y agilizar ciertos procesos que se repiten día a día, todo ello de forma sencilla e intuitiva.
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